Ha még nem találkoztál a virtuális asszisztencia kifejezéssel, megnyugtatlak, nem vagy egyedül. Magyarországon a virtuális asszisztencia még mindig számos vállalkozó számára ismeretlen terület. Míg sok millió ember még csak keveset – vagy egyáltalán nem – hallott erről az ágazatról, addig néhány ezren, főként azok, akik a jelen vannak a különböző vállalkozóknak szóló közösségi média csoportokban, vagy követnek hasonló témával foglalkozó oldalakat, már értik ennek az innovatív megközelítésnek az értékét.
Tehát akkor tisztázzuk, ki a virtuális asszisztens?
Úgy gondoltam első körben érdemes tisztázni, ki is az a virtuális asszisztens, később pedig azt is elárulom Neked, hogy milyen feladatokat tudsz egy VA számára delegálni és hogy miért nem kell félned attól, hogy egy asszisztens alkalmazása túlmutat a büdzséden és hogy ez csak valami „Úri muri”.
A virtuális asszisztens, vagy más néven online vállalkozástámogató, olyan szakember, aki az adminisztráció, szervezés és asszisztencia területén segít más vállalkozásoknak. Egyfajta titkos fegyver, melynek erejével rengeteg pozitív változást hozhatsz akár a vállalkozásod életébe, akár a magánéletedbe.
Na jó..de hogy jön ide a magánélet?
Vállalkozóként, biztosan Te is észrevetted már, hogy a rengeteg munka miatt időnként kevesebb időt töltesz a szeretteiddel, vagy olyan dolgokkal, amik valóban örömöt okoznak számodra. Legyen szó a testmozgásról, kikapcsolódásról, vagy egy spontán nyaralásról. Ennek hátterében rengetegszer az időhiány áll.
Mit szólsz, ha azt mondom van valaki (nem, nem a jótündér) aki órákat tud a naptáradban felszabadítani, és mindezt úgy teszi, hogy nem megy rá a gatyád is?
Ha nem hiszed, csak figyelmesen olvasd tovább ezt a cikket.
Milyen feladatokat bízhatsz a virtuális asszisztensre?
Online vállalkozástámogatóként rengeteg feladatot tudok levenni a válladról.
Az általános adminisztrációs és szervezési feladatok mellett pedig sok virtuális asszisztens valamilyen szakterületre specializálódva is tud neked segítséget nyújtani. Nálam ilyen a közösségi média menedzsment, de rengeteg terület van, amiben egyes VA-k tevékenykednek, ilyen például a pályázatírás vagy a jogi asszisztencia is.
Virtuális asszisztensként,
átveszem az adminisztratív feladataidat, megválaszolom az emailjeid, egyeztetek partnereiddel, naprakészen tartalak a határidőiddel kapcsolatban, vagy akár adatot is gyűjtök. Mind ezt pedig akár angolul is megteszem számodra! Gondoltad volna, hogy vannak olyan emberek, akik számára szervezkedni boldogság? Én is közéjük tartozom! Legyen szó kisebb céges rendezvényekről, csapatépítőkről, business utakról, vagy valamilyen utazás – tábor megszervezéséről egy indonéz szigeten, rám számíthatsz!
Na jó, ez azért nem hangzik rosszul ugye?
Együtt dolgozni valakivel, aki mindent megcsinál helyetted, amit te utálsz és ami elveszi a számodra fontosabb dolgoktól az értékes idődet.
Ha eddig, folyton „igen, erre volna szükségem” érzésed volt, de végig ott motoszkált benned a „nem hiszem, hogy ezt megengedhetem magamnak” gondolat,
Hagyd, hogy ezt a kételyt eloszlassam benned.
Miért éri ez meg jobban, mintha teljes munkaidőben foglalkoztatnál egy asszisztenst?
Teljes munkaidőben foglalkoztatni egy asszisztenst valóban költséges lehet, hiszen biztosítanod kell számára munkaterületet, számítógépet, egyéb különböző eszközöket. Munkaidőben akkor is fizetned kell neki, ha épp nincs feladat, szabadságra megy, vagy épp táppénzen van. Egy VA-val teljesen más a helyzet. Egy virtuális asszisztensnek csak akkor fizetsz, ha valóban van elvégzendő feladat, és csak akkor dolgozol együtt vele amikor neked arra szükséged van. Mindemellett nem kell számára fenntartanod egy munkaterületet, vagy épp eszközöket vásárolnod neki.
Virtuális asszisztensként egy speciális szoftverrel mérem a munkafolyamatokkal töltött időt. Az erről készült kimutatást Te is megkapod, így percre lebontva láthatod mikor dolgoztam a rám bízott feladatokon.
Csak a tényleges munkavégzést fizeted, az ebédszünetemet nem.
Az alkalmazottnak munkabért kell fizetned, amelyet további járulékok terhelnek. Esetlegesen a fizetés mellett még költségtérítést is fizetsz, cafetériát stb. Virtuális asszisztensként előre rögzített áron dolgozom, melyet semmilyen más költség nem terhel. Sőt, amennyiben havi 50 óránál többet kell a feladataid elvégzésén dolgoznom, még kedvezményt is biztosítok számodra. Ugye, mondtam én, hogy ez valami olyasmi, amit nem csak hogy megengedhetsz magadnak, még jobban megéri mintha mindent egyedül csinálnál?
Tehát, még egyszer összegezzük miért éri meg online vállalkozástámogatónak delegálni a végtelen adminisztrációs és szervezési feladatokat.
rengeteg időt spórolsz magadnak, amit a számodra kedves tevékenységekre vagy a vállalkozásod valódi céljára fordíthatsz
végre elbúcsúzhatsz az időrabló, stresszes vagy épp unalmas feladatoktól
a VA a távolból dolgozik, így nem kell számára irodahelyiséget és eszközöket biztosítanod
költséghatékony üzleti megoldás, hiszen csak az elvégzett munkáért fizetsz
Napjainkban az üzleti élet szereplőinek egyre nagyobb része felismerte, hogy egy virtuális asszisztenssel könnyebb és gyorsabb egy vállalkozást sikeressé és eredményessé tenni úgy, hogy közben végre van idejük a magánéletükben fontos dolgokra is időt szakítani. A feladatok kiszervezése egy új lehetőség a fejlődésre, növekedésre.
Ha ezek alapján úgy érzed szeretnél velem együtt dolgozni,
de nem tudod konkrétan milyen feladatokat delegálnál, vedd fel velem a kapcsolatot és gyere el ingyenes online konzultációra. Célzott kérdéseimmel gyorsan kiderítjük, hogy milyen feladatokat tudok levenni a válladról, legyél bárhol a világon.